Kako izabrati najefikasniji sustav?
Sustav evidencije radnog vremena sastoji se od hardverskog i softverskog dijela. Primarni dio sustava su hardverski terminali koji mogu biti kartičnog ili biometrijskog tipa, ovisno o načinu prijave.
Prilikom dolaska i odlaska s radnog mjesta zaposlenik vrši prijavu ili odjavu putem kartičnog terminala kako bi se njegov događaj evidentirao.
Prednosti kartičnog sustava
Funkcijske tipke mogu biti mehaničke ili se mogu nalaziti na dodirnom zaslonu uređaja.
Funkcijske tipke na uređajima moguće je individualizirati prema potrebama klijenta, no uglavnom su standardizirane na nekoliko događaja, tj. šifri sati prometa (službeni izlazak, privatni izlazak, pauza…)
U sustavima gdje je kretanje radnika na dnevnoj razini minimalno ili ga nema (npr. proizvodni pogoni gdje radnik ne izlazi do odlaska kući) funkcijske tipke nisu toliko važan detalj. No, u režijskim odjelima i sličnim organizacijama, gdje postoji velika dnevna fluktuacija zaposlenika kroz razne izlaske i druge događaje, to definitivno postaje potreba, a ne opcija.
Funkcijske tipke mogu se individualizirati i za druge potrebe, primjerice prijavljivanje mjesta troška, definiranje raznih detalja vezanih uz proizvodnju, i slično.
Instalaciju softvera za evidenciju radnog vremena, moguće je izvršiti na dva načina.
Softver funkcionira u internetskom pregledniku i nije lokalno vezan uz računalo što omogućava brz i jednostavan pristup sustavu s bilo kojeg računala, pametnog telefona ili tableta.